Utilisation d'un logiciel tableur
Le traitement des données peut être réalisé de diverses manières : recherche, tri, filtre, calcul, etc.
Un logiciel tableur tel que Calc, peut réaliser ces différents traitements.
Remarque :
Pour reproduire les points méthodes qui vont suivre, utiliser votre fichier .CSV créé la séance précédente ou télécharger le fichier ci-dessous.
Afin que les données correspondant au descripteur "Date de naissance" soient gérées en tant que date, cliquer sur la colonne et sélectionner "Date (JMA)". |  |
Le tri
Méthode :
Il est possible de trier les données selon une ou plusieurs colonnes (un ou plusieurs descripteurs).
Dans le menu "Données", cliquer sur "Trier...". |  |
Si on effectue un tri croissant sur le nom, la table de données s'affiche ainsi. |  |
Si on effectue un tri décroissant sur le prénom et un tri croissant sur la date de naissance, la table de données s'affiche ainsi. |  |
Les filtres
Méthode :
Pour montrer seulement certaines lignes (donc certains objets) du fichier, on utilise des filtres.
Dans le menu "Données", cliquer sur "AutoFiltre". |  |
Des listes déroulantes apparaissent pour chaque colonne (descripteur). |  |
Pour filtrer les personnes nées en 2005, on décoche "Tout" puis on coche "2005". |  |
Pour filtrer les personnes dont le prénom contient la lettre "c", on clique sur "Filtre standard". On choisit ensuite la condition "Contient". |  |
Pour supprimer un filtre, cliquer sur le bouton "Autofiltre" (ou dans le menu "Données", cliquer sur "AutoFiltre"). |  |
Les calculs
Méthode :
Les calculs permettent de déterminer le nombre d'objets partageant un ou plusieurs descripteurs communs.
Les calculs commencent par le signe "=" et sont réalisés à l'aide de fonctions.
Cliquer sur la cellule F1 puis sur le bouton fx (Assistant fonction) |  |
Pour compter le nombre de lignes contenant une donnée (non vide) pour le descripteur "Nom" (colonne A entière se note A:A), on utilise la fonction NBVAL. |  |
Après avoir cliqué sur "OK", la cellule F1 affiche 6. Cela correspond bien au total de la ligne des descripteurs et des 5 objets.
Pour compter le nombre de personnes dont le prénom contient la lettre "c" ("*c*"), on utilise la fonction NB.SI. On exclut la 1ère ligne de la plage (B2:B6). |  |
Après avoir cliqué sur "OK", la cellule F1 affiche 3. Cela correspond bien aux 2 Camille et à Alice.
Pour compter le nombre de personnes dont le prénom commence par la lettre "c", on utilise la critère "c*"
Pour compter le nombre de personnes nées avant 2005 ("<01/01/2005"), on utilise la fonction NB.SI. On exclut la 1ère ligne de la plage (D2:D6). |  |
Après avoir cliqué sur "OK", la cellule F1 affiche 2. Cela correspond bien aux 2 Camille.
Pour compter le nombre de filles ("F") nées après 2004 (">=01/01/2005"), on utilise la fonction NB.SI.ENS. |  |
Méthode :
Les calculs permettent également de créer de nouvelles données.
Le calcul sera alors saisi sur la 2ème ligne d'une colonne vide puis dupliquer pour toutes les lignes.
Pour calculer en temps réel l'âge des personnes, on utilise les fonctions ANNEES et AUJOURDHUI. On commence par calculer l'âge de la 1ère personne. |  |
Pour l'appliquer à l'ensemble des personnes, cliquer sur le carré noir en bas à droite de la cellule et faire glisser vers le bas. |  |
Pour calculer la moyenne d'âge des personnes, on utilise la fonction MOYENNE. |  |
